1.有客戶問:我公司員工在工作時(shí)間是不準(zhǔn)上網(wǎng)的,如何使用cimfax呢?
回答:先尚傳真服務(wù)器的傳真收發(fā),雖然是在PC上完成,但它還是沿用電話線來收發(fā)的,是將電話線接在cimfax上,再用網(wǎng)線將cimfax接入使用單位的局域網(wǎng)(內(nèi)網(wǎng)),讓每一個(gè)員工都可以在自己的位置上收發(fā)傳真。因此,先尚傳真服務(wù)器在收發(fā)傳真的過程中,是不與互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))發(fā)生任何關(guān)系的。
2。有些客戶會(huì)問:“現(xiàn)在E-mail已經(jīng)比較普及了,要實(shí)現(xiàn)無紙化和傳彩色圖片等用E-mail就可以了,還需要CimFax傳真服務(wù)器嗎?”
明確答復(fù)是:“需要的?!?近年來網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展確實(shí)很迅速,但E-mail在以下方面仍存在一些局限性:
一)從網(wǎng)絡(luò)的規(guī)???,電話網(wǎng)是僅次于電力網(wǎng)的第二大網(wǎng)絡(luò),其覆蓋范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于互聯(lián)網(wǎng)。傳真機(jī)依靠電話網(wǎng)傳輸,應(yīng)用范圍已經(jīng)十分廣泛,目前全球在使用的傳真機(jī)超過一億一千萬臺(tái),國(guó)內(nèi)在用的傳真機(jī)總量達(dá)1500萬臺(tái),并且每年持續(xù)以10%以上的速度增長(zhǎng)。CimFax傳真服務(wù)器和普通傳真機(jī)完全兼容,您的客戶可能無法連接互聯(lián)網(wǎng),但只要能接通電話,就可以使用CimFax傳真服務(wù)器來收發(fā)傳真。
二)使用E-mail需要設(shè)置諸如:接入號(hào)碼、用戶名、密碼、POP3服務(wù)器、SMTP服務(wù)器、身份驗(yàn)證等等,要求較高的專業(yè)知識(shí),這對(duì)于一般辦公人員來說比較困難。如果出現(xiàn)一點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)故障,就更無法排除了。還容易受到郵件病毒的侵?jǐn)_,造成系統(tǒng)癱瘓、資料丟失。
三)E-mail的是設(shè)在全球各地的服務(wù)器間傳送和接收的,所以時(shí)常由于莫名其妙的網(wǎng)絡(luò)障礙,而導(dǎo)致發(fā)送失敗或不能及時(shí)送達(dá),從而影響業(yè)務(wù)的進(jìn)展,而且還存在郵件被非法截取的安全隱患。CimFax傳真服務(wù)器電話線,采用的直接傳輸,文件、傳真即發(fā)即到!毫無延遲!同時(shí)也從根本上避免了E-mail傳輸?shù)陌踩[患。
四)不是所有的地區(qū)都實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),也不是每個(gè)人都習(xí)慣使用E-mail,所以E-mail不能覆蓋所有業(yè)務(wù)范圍。但使用CimFax傳真服務(wù)器只要通電話的地方就可以收發(fā)傳真,而傳真機(jī)幾乎任何公司都有?,F(xiàn)在傳真機(jī)銷量高速增長(zhǎng)的事實(shí)已經(jīng)說明,有了E-mail之后,對(duì)一個(gè)公司來說傳真機(jī)仍然是不可缺少,也就說還是需要CimFax傳真服務(wù)器。簡(jiǎn)單來說,CimFax傳真服務(wù)器與E-mail相比其優(yōu)點(diǎn)是:操作簡(jiǎn)單、可收發(fā)傳真、安全、不泄密、不丟失、即發(fā)即到。
3。有些客戶會(huì)問:普通傳真機(jī)可以單獨(dú)使用,而CimFax傳真服務(wù)器需要配備電腦才能使用,是不是投入太高?
回答:現(xiàn)代辦公已不可缺少電腦、打印機(jī)等必備工具,在這種情況下您選擇CimFax傳真服務(wù)器,來提高工作效率、節(jié)約辦公成本從而實(shí)現(xiàn)真正的無紙化辦公。 電腦的普及以在國(guó)內(nèi)每年800-1000萬臺(tái)的銷售量正不斷地改變著人們的工作方式和生活方式, 在各個(gè)領(lǐng)域以、便捷、無紙化為主導(dǎo)的現(xiàn)代辦公意識(shí), 加上政府環(huán)保辦公政策的支持,如同E-mail時(shí)代的推進(jìn)一樣,無紙化數(shù)碼傳真時(shí)代已經(jīng)來臨,而在成本節(jié)約計(jì)算方面,相信有著獨(dú)特眼光的您比我們更為精打細(xì)算, 現(xiàn)在,你準(zhǔn)備好了嗎?
擁有不凡傳真技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的CimFax傳真服務(wù)器必然成為是您的優(yōu)選。
4.有些客戶會(huì)問:我們公司機(jī)構(gòu)大,部門多,一個(gè)部門一個(gè)網(wǎng)段,cimfax可以讓所有部門共亨嗎?
回答是:可以,先尚傳真服務(wù)器可以跨多網(wǎng)段,讓不同網(wǎng)段的部門共亨一臺(tái)cimfax收發(fā)傳真.注:這里說的網(wǎng)段是指局域網(wǎng)(單位內(nèi)網(wǎng))與互聯(lián)網(wǎng)無關(guān).
5.有些客戶會(huì)問:使用無紙傳真設(shè)備,我們擔(dān)心的是傳真發(fā)不出,收不到,先尚傳真服務(wù)器會(huì)出現(xiàn)這種情況嗎?
回答是:完全不需要有這種擔(dān)心,在解放軍某部,武漢天河國(guó)際機(jī)場(chǎng),廣州白云山制藥集團(tuán)公司(白云山制藥總廠,明興藥業(yè),碧漢藥業(yè)),廣州市東山百貨大樓,廣百百貨集團(tuán)公司,圓通速遞,廣州嘉逸皇冠酒店,廣州新天河賓館以及物流業(yè),制造業(yè),教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等許多單位一年來的使用過程中,從未出現(xiàn)傳真發(fā)不出,收不到的情況。因此,我司的先尚傳真服務(wù)器可以說是目前傳真服務(wù)器中穩(wěn)定性很好的。