在加盟干洗店后的經(jīng)營過程中,肯定會碰到洗衣糾紛,那么怎樣才能避免和合理處理此類的糾紛呢?對于干洗質(zhì)量而引起的投訴,解決起來雖然比較復雜。當前臺或經(jīng)營者站在柜臺前,看到一個面帶怒氣的消費者直沖入干洗店,這時千萬不能產(chǎn)生“躲避”的念頭,要敢于面對消費者,敢于面對問題。要想使消費者投訴得到滿意的解決,印象管家專業(yè)干洗店加盟連鎖品牌建議可以嘗試以下的方法與技巧:
(1)迅速響應 快速處理
當投訴的消費者一進入干洗店,就立即解決消費者提出的問題,千萬不要拖延或讓顧客坐在店內(nèi)等待??焖夙憫M者的投訴,可以向現(xiàn)場的消費者展示干洗店的管理和專業(yè)、和重視。記住,對消費者投訴的問題響應越迅速,解決的難度就越小;若消費者采用電話投訴而店內(nèi)又有其他顧客在場,在電話里處理消費者投訴不方便的情況下,可以先讓消費者將投訴的問題說清楚,然后與對方約定時間答復對方:“XX先生我想用專門的時間來解決您的問題。請您告訴我您的電話,我X分鐘后會與您聯(lián)系?!比缓缶椭贫ń鉀Q問題的方案。
(2)耐心傾聽 表現(xiàn)真誠
當面對消費者激烈的投訴時,不管是前臺還是經(jīng)營者,都要表現(xiàn)出的好姿態(tài),千萬不能激化矛盾。耐心聽取消費者的講訴,不僅可以穩(wěn)定顧客的情緒,還能獲得對方的好感。消費者在敘述餓過程中,要注視者顧客的眼睛,并對他的話題表現(xiàn)出很感興趣的樣子,這樣顧客的沖動情緒就會很快平靜下來。
(3)學會讓步 公平處理
經(jīng)營者要懂得讓步,因為往往公平解決處理,可以使雙方都從中獲益。你不必向顧客解釋什么是公平,但公平有一定的靈活性,特別是干洗店在化解投訴危機時,經(jīng)營者初提出的解決方案可能顧客并不接受,并會與經(jīng)營者一直糾纏下去,直到經(jīng)營者提出他們公平的解決方案為止。在這種情況下,面對顧客的損失,干洗店做出適當?shù)难a償和賠償是合理的。當然,照顧公平的靈活性,并不是說干洗店一味的遷就顧客。除非是顧客惡意索賠,一般情況下,消費者心中還是會有一個尺度的。