不止于空談，切實(shí)的靈活辦公少不了這5個關(guān)鍵點(diǎn)！

2020年，突如其來的疫情席卷全球，大部分公司在市場壓力下被迫快速調(diào)整辦公模式及政策，被動地開始接觸靈活辦公。轉(zhuǎn)眼來到2021年，疫情雖仍有小幅度反復(fù)，但大家基本回歸了正常生活，許多企業(yè)和員工更是主動延續(xù)著靈活辦公這一模式。

進(jìn)入后疫情時代，作為企業(yè)的管理者，對靈活辦公從被動接受到主動適應(yīng)的過程是否讓你有所感悟？過去一年的辦公方式摸索期，又讓我們總結(jié)了什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)？下面，IWG集團(tuán)將帶你展望2021的靈活辦公趨勢，尋找切實(shí)可行的靈活辦公方案。

過去一年，辦公這件事變了嗎？

改變需要契機(jī)，疫情的肆虐從某種程度上來說，成為了催化辦公方式改革的強(qiáng)動力。今年年初，從IWG集團(tuán)發(fā)布的《未來辦公趨勢》白皮書中可以看出，越來越多企業(yè)意識到自己需要重新審視辦公空間的價值，以及思考辦公方式的改革方向。其中，“靈活性”、“流動性”成為企業(yè)及職場人較為重視的辦公關(guān)注點(diǎn)。對此，深刻洞悉趨勢的IWG集團(tuán)為企業(yè)在辦公新常態(tài)下的發(fā)展提供全新思路——輻射（Hub&Spoke）辦公布局模式，通過“一個總部+多個靈活辦公分部”的配置大大提高“辦公空間流動性”，在提高自身員工生產(chǎn)力和職場滿意度的同時，也有助于企業(yè)不受地理位置束縛“不拘一格降人才”。

IWG集團(tuán)旗下雷格斯辦公空間實(shí)景

另外，辦公行為的轉(zhuǎn)變也影響了大家對辦公空間的期待值。世邦魏理仕研究所近期發(fā)布的《未來辦公：中資企業(yè)辦公場所|如何打造未來辦公空間》報告也指出，投入辦公室科技及關(guān)注員工健康福祉將成為企業(yè)在后疫情時代發(fā)展的首要問題。

新的一年，如何靈活辦公？

雖然中心數(shù)量龐大，但每一家雷格斯中心都秉承一貫的高標(biāo)準(zhǔn)，在美觀又實(shí)用的現(xiàn)代商務(wù)環(huán)境中，均配有符合人體工程學(xué)的舒適辦公家具，并有安全穩(wěn)定的企業(yè)級WiFi連接，以及打印機(jī)、掃描儀、影印機(jī)等基礎(chǔ)辦公設(shè)備。你只需帶上筆記本電腦，就可隨時隨地開啟愉悅辦公，即刻大展宏圖，開展當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)布局！如果需要使用專業(yè)會議室，作為雷格斯辦公室會員，只需通過MyRegus App便捷預(yù)訂，還可盡享九折優(yōu)惠。

英國獨(dú)立組織FlexAppeal去年針對面向32家公司共1,420人進(jìn)行的調(diào)查報告《Forever Flex（永遠(yuǎn)靈活）》中，提出了一些后疫情時代企業(yè)如何延續(xù)靈活辦公策略的建議：

互相信任是關(guān)鍵

推行彈性工作制的障礙之一就是企業(yè)對員工的過度控制權(quán)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)既要學(xué)會放手、讓員工在辦公這件事上擁有一定自主權(quán)，也要讓員工信任新的工作方式能給他們帶來諸多好處。IWG集團(tuán)旗下靈活辦公品牌雷格斯的3000多家辦公中心網(wǎng)絡(luò)可以讓企業(yè)為員工提供就近辦公、減少通勤成本的切實(shí)福利，員工嘗到靈活辦公場所的“甜頭”后，會用更出色的工作結(jié)果來報答企業(yè)的信任。

IWG集團(tuán)倡導(dǎo)的輻射辦公布局

改革可以慢慢來

任何改革都無法一蹴而就，有時可以通過“試點(diǎn)”給自己一些回旋的空間，或者借助他人的一臂之力走一條穩(wěn)妥的路。憑借在靈活辦公領(lǐng)域30余年的成熟運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)，IWG能讓企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，定制滿足自身需求的租期和租賃面積，同時不用擔(dān)心工作環(huán)境的“品質(zhì)降級”，還能免除各種日常行政后勤煩惱，順利向分布式辦公轉(zhuǎn)型。

IWG集團(tuán)旗下雷格斯辦公空間實(shí)景

無縫溝通是王道

在推行靈活辦公這條路上，每家企業(yè)的情況各有不同，每個員工的需求也各有差異，不能盲目跟風(fēng)，而是要認(rèn)真聆聽每一位員工的切身需求。在確保所有員工都了解靈活辦公好處的基礎(chǔ)上，再問問他們，還有什么地方可以改善他們的工作效率以及滿意度，對于現(xiàn)有的辦公環(huán)境還有什么新需求，讓他們對“靈活辦公空間”擁有一定發(fā)言權(quán)，才能真正發(fā)揮靈活辦公的價值。

明確靈活的界限

再靈活的事物也需要有個界限。比如，辦公時間可以靈活，但你的員工是否在該工作的關(guān)鍵時間里工作？辦公地點(diǎn)可以靈活，但就近辦公的地點(diǎn)是否在辦公環(huán)境及服務(wù)上得到保護(hù)？辦公需求可以靈活，但不同員工的辦公習(xí)慣是否都要相應(yīng)滿足？根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r，要明確定義所謂靈活的“底線”。在這一點(diǎn)上，除了IWG集團(tuán)廣泛的辦公中心網(wǎng)絡(luò)讓企業(yè)能有選擇的“任性”，全面多樣的產(chǎn)品類型組合也可以讓企業(yè)輕松配置更適合的解決方案。

IWG集團(tuán)旗下雷格斯辦公空間實(shí)景

拒絕咬文嚼字

和“靈活辦公”相關(guān)的術(shù)語有很多，它可以是“彈性辦公”、“分布式辦公”、“混合制辦公”。但所謂靈活辦公，其本質(zhì)應(yīng)著眼于實(shí)質(zhì)性的靈活轉(zhuǎn)型效益，找到一個適應(yīng)你的企業(yè)及員工的理想辦公空間解決方案。IWG集團(tuán)旗下包括雷格斯、Spaces等品牌的靈活辦公空間已幫助無數(shù)企業(yè)在靈活轉(zhuǎn)型路上實(shí)現(xiàn)了真正的降本增效，讓提升的每一分工作效率和節(jié)省的每一單位成本都合力到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展策略中。

IWG集團(tuán)旗下雷格斯辦公空間實(shí)景

以上建議有助于大家對靈活辦公形成更為清晰的認(rèn)識，建立一個正向的靈活辦公思維。但往往做比想難，企業(yè)也需要在此基礎(chǔ)上，加強(qiáng)自身靈活辦公的執(zhí)行力。對此，IWG集團(tuán)為眾多有意延續(xù)靈活辦公模式的企業(yè)提供了可定制化、能應(yīng)對各種未來變局的靈活辦公解決方案。

作為靈活辦公空間品牌的控股集團(tuán)公司，IWG集團(tuán)是您實(shí)現(xiàn)靈活辦公藍(lán)圖的理想伙伴，幫助企業(yè)更靈活地管理公司，既可實(shí)現(xiàn)降本增效、優(yōu)化資產(chǎn)配置，更可滿足員工對工作生活平衡的追求，助力企業(yè)在后疫情時代完成辦公方式的華麗轉(zhuǎn)型。