1.對(duì)團(tuán)隊(duì)客人預(yù)定工作應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待,作為總臺(tái)接待員應(yīng)該怎么辦?
答:對(duì)團(tuán)隊(duì)客人的房間預(yù)定工作要認(rèn)真落實(shí),在來館前一個(gè)月之前核對(duì)一次,來館前一周之前核對(duì)一次,來館前一天之前核對(duì)一次,大型團(tuán)隊(duì)預(yù)訂還應(yīng)多于三次,確??头款A(yù)訂業(yè)務(wù)萬(wàn)無一失。
2. 客人在入住登記時(shí),沒有遵照公安部門的規(guī)定填寫內(nèi)容時(shí),怎么辦?
答:請(qǐng)客人按規(guī)定填寫:如姓名、國(guó)籍、性別、出生年月日、護(hù)照或身份證號(hào)碼、時(shí)間久住址、客房、職業(yè)、工作處所、到達(dá)日期等。
3. 客人入住登記時(shí),發(fā)現(xiàn)所持身份證可疑時(shí),怎么辦?
答:(1)仔細(xì)核對(duì)其身份證是否屬于偽造;
?。?)若是偽造,立即通知保安部處理。
4. 當(dāng)發(fā)現(xiàn)入住客人是被通緝對(duì)象時(shí),怎么辦?
答:(1)保持鎮(zhèn)定,請(qǐng)來人登記并先讓其入住。
?。?)待客人離開總臺(tái)后,立即通知保安部處理。
5. 當(dāng)客人入住后要求保密他的房號(hào)及姓名時(shí),怎么辦?
答:(1)接待員在電腦中作修改,使之不被查詢;
?。?)通知總臺(tái)人員對(duì)該房作保密,并在交班上注明。
6. 客人要求換房時(shí)怎么辦?
答:(1)詢問換房原因,因設(shè)備原因可及時(shí)報(bào)修,取得客人同意不換房間為上策。(2)換房應(yīng)征求客人意見,告訴客人提供換房的情況和搬房時(shí)間,并通知行李員為其搬行李。
7. 客人有貴重物品不愿存怕麻煩怎么辦?
答:你應(yīng)告訴客人根據(jù)國(guó)際上通行的法律,客人有貴重物品交給飯店方面保存時(shí),飯店方面才負(fù)有責(zé)任。但客人在住店期間遺失了貴重物品,會(huì)影響到飯店的聲譽(yù),所以在登記卡或客房?jī)?nèi)均有提醒客人將貴重物品存放在保險(xiǎn)柜的字樣。
8. 同時(shí)有幾批客人抵達(dá)賓館、行李較多時(shí)怎么辦?
答:對(duì)同時(shí)抵達(dá)賓館的幾批客人行李應(yīng)分別掛上行李牌,或用不同顏色的布帶區(qū)別成堆放置,并用網(wǎng)罩,分批及時(shí)送到樓層,按房號(hào)送至客人手中,不應(yīng)混淆。
9. 客人因某種原因?qū)Ψ?wù)工作有意見,在大堂內(nèi)大吵大鬧怎么辦?
答:客人因某種原因?qū)Ψ?wù)工作有意見,會(huì)影響飯店的聲譽(yù)和安寧,應(yīng)盡量做好工作,帶他離開大堂到客房部投訴,更應(yīng)委婉冷靜,彬彬有禮,不與客人爭(zhēng)辯和過分解釋。
10. 大堂副理接到VIP通知時(shí)怎么辦?
答:(1)根據(jù)VIP的通知要求,在VIP抵達(dá)前做好準(zhǔn)備工作;
(2)在VIP抵達(dá)時(shí),在大堂做好迎接工作;
?。?)對(duì)客人住店表示歡迎,并祝住店愉快;
?。?)在VIP住店期間,詢問客人入住情況,請(qǐng)他們多提供寶貴意見,以便在今后工作中不斷改進(jìn)。
(5)在VIP客人離店時(shí),做好歡送工作,歡迎客人再次光臨。
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